PorBruno
Configurando o Keyinvoice para Envio Automático de Faturas a partir do Prime Gestão SEF Check in Online
Neste tutorial, vamos guiá-lo pelo processo de configuração do Keyinvoice para enviar faturas de forma automática a partir do Prime Gestão SEF Check in Online. Essa integração permitirá que você utilize os dados fornecidos pelos seus hóspedes no formulário de check-in para agilizar o processo de faturamento e garantir uma gestão financeira mais eficiente.
Vamos seguir passo a passo para facilitar o entendimento.
Passo 1: Acesso ao Prime Gestão SEF Check in Online
Certifique-se de estar conectado à plataforma do Prime Gestão SEF Check in Online com as credenciais apropriadas.
Caso ainda não tenha uma conta, será necessário criar uma para prosseguir com a configuração.
Passo 2: Configurações Iniciais do Keyinvoice
1. Acesse o site do Keyinvoice e faça login na sua conta de administrador.
2. Caso ainda não possua uma conta no Keyinvoice, registre-se e crie um novo perfil de administrador.
Passo 3: Habilitando a Integração entre o Prime Gestão SEF Check in Online e o Keyinvoice
1. No painel de controle do Keyinvoice, localize a seção “Configurações” e em seguida “API Token” e configure os documentos que deseja utilizar e copie a chave da API.
2. Na área do Prime Gestão SEF Check in Online vá a configuração e escolha a aba API KeyInvoice
3. Será exibido um campo para inserir a chave da API.
4. Cole a chave de integração no campo apropriado do Keyinvoice e a referência do artigo que deseja utilizar e salve as alterações.
Passo 4: Configurando os Campos de Faturamento Automático
1. No Keyinvoice, confirme que tem a referência do artigo criada e que a mesma pode ser utilizada na API
2. Apartir do momento que tenha a chave da API correcta e a referência do artigo está apto para funcionar
Passo 5: Testando a Integração
1. Agora que tudo está configurado, é hora de testar a integração.
2. Realize uma reserva de teste através do Prime Gestão SEF Check in Online, preenchendo todos os campos relevantes bem como os de facturação do hóspede
3. Escolha a opção facturar e aguarde
4. Certifique-se de que a fatura foi gerada automaticamente com base nos dados do formulário do check-in, caso apareça algum erro
certifique que tem os dados de NIF bem preenchidos e os dados da API e da referência do artigo bem definidos.
Conclusão:
Parabéns! Agora você configurou com sucesso o Keyinvoice para enviar faturas automaticamente a partir do Prime Gestão SEF Check in Online. Essa integração ajudará a simplificar o processo de faturamento e garantir que todas as informações relevantes dos hóspedes sejam incluídas nas faturas de forma precisa e rápida. Isso permitirá uma gestão financeira mais eficiente e eficaz para o seu negócio. Caso encontre algum problema ou precise de suporte adicional, não hesite em entrar em contato com a equipe de suporte do Keyinvoice ou do Prime Gestão SEF Check in Online.
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